通知说，境外采购商办理进馆证时，须出示个人有效身份证件的原件，包括港澳身份证或回乡证，台胞证，国外护照，国外永久居留证或有一年以上境外有效工作签证的中国护照。
境外公司驻华代表机构的代表办理进馆证时，必须提供本人户籍所在地公安部门出具的“无犯罪记录证明”。凭广交会发出的驻华代表机构专用请帖、劳动局或对外服务公司颁发的工作证或代表证、个人身份证原件和复印件、相片、名片等资料，向大会申请办理采购代表证。
没有广交会驻华代表机构专用请帖的国内采购商代表，此届广交会将不予办理进馆证件。
同时，大会还要求与会客商不能带自己雇请的翻译入场，需翻译服务的须向大会翻译中心联系。
此前，广交会组委会在２日发出通知，要求所有中方参会代表到个人户籍所在地公安机关办理“无犯罪记录证明”。
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